淘宝得力会计凭证装订机还有会计凭证自动装订机

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文章详情介绍：

省特级档案单位再发力 湖北武穴检察院档案数字化引人赞

 

“检察院档案管理很不错，查阅非常方便，30年前的案卷一分钟就找到了！”武穴市纪委监委干部在调阅案卷时赞叹道。

武穴市检察院办公室负责人陈浩介绍：”为实现档案查阅不跑腿、快速检索、规范管理，目前我们院已录入机读目录16381条，扫描文书档案6000余件、诉讼档案8725卷，形成数字化档案65万幅。预计年底将完成检察机关恢复重建40年来所有档案的数字化录入工作，届时所有档案查询精准定位、一键完成，大大缩减了人力成本。”

近年来，武穴市人民检察院立足信息化、数字化、智能化目标，在省、市检察院坚强领导和精心指导下积极开展档案数字化工作，档案管理工作取得较好成绩。自2011年底档案管理晋升省特级以来，该院始终保持”省特级档案单位”荣誉称号，已实现所有档案数据目录电子化，可达到”一分钟内查阅，三分钟内调档”，为辅助办案、保障案件监督提供了有力保障。

一、专业化建设保障得力。设立了专用档案数字化加工办公室，先后投入资金50余万元，采购专用计算机、扫描仪、装订机等设备，聘请专业档案数字化加工公司负责档案扫描工作，签订保密协议，并由专人负责监督，确保档案数字化工作按时高质量完成。

二、数字化管理严谨规范。档案扫描工作从拆卷、编号、扫描到影像处理、目录录入、质检、档案还原每一步规范操作。在确保所有档案信息数据完整、清晰、准确、无错漏的基础上，对不明确或是不完整的记录作补充。同时，安装智能档案管理系统，将扫描影像挂接到服务器上，建立全文数字库，并对系统权限实行分级管理，在提供方便快捷的档案利用渠道的同时，保障档案资源的安全及保密性。

三、智慧化融合取得实效。档案数字化扫描工作完成后，档案数字化管理系统将与局域网对接，利用数字化管理平台可实现信息检索、统计分析等功能，档案资源随手可取，既增强对纸质档案原件的保护，又显著提高档案信息利用水平，为科技强检、智慧检务工作提供强有力的助力。

 

#专业的事情交给专业人去做

大家好，今天我想和大家分享一些使用全自动财务装订机的注意事项。这些注意事项同样适用于手动和自动装订机。在使用全自动财务装订机时，有哪些需要注意的地方呢？

·1. 我们常用的装订机的厚度一般为5厘米到7厘米，使用时不要超过最大装订厚度。

·2. 在打孔区域中，避免使用含有胶水、浆糊等物质的装订材料，因为长期使用会导致钻刀堵塞。为了方便财务日常工作，可以使用少量的胶棒来粘合凭证。

·3. 在装订过程中，一定要避免使用大头针、回形针等异物，因为这会导致钻刀断裂、崩口或破损。

·4. 在装订过程中，要保证装订材料平整，打孔位置不要过于靠近边缘，以免出现半圈现象。如果第一次打孔没有成功，不要在原有的位置重复操作，否则会导致断刀堵塞或爆裂。

·5. 在保存未使用完的管时，一定要将它们平行地放在桌面上，以免铆管弯曲导致装订使用时出现下管不畅的情况。

·6. 如果装订机没有自动旋转功能，一定要记得定期手动调整。

·7. 在选择封面材料时，一定要选择牛皮纸，避免使用瓦嫩纸或蓬松度较大的纸张。

好物推荐。

昆明市人力资源和社会保障局荣获全省档案系统先进集体

近期，在全省档案规范管理工作暨表彰先进会议上，昆明市人力资源和社会保障局荣获“全省档案系统先进集体”称号。

近年来，昆明市人力资源和社会保障局高度重视档案规范管理，为实现档案管理工作标准化、规范化，把档案管理工作纳入重要工作抓落实。局各处室档案工作人员严格按照档案管理工作示范单位认定标准要求，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，按时按质地完成了每年度各个门类﹝行政档案、党群档案、业务档案、实物档案（印章、奖牌、奖杯、奖状）照片档案、电子档案、设备档案、会计档案、人事档案﹞的立卷归档管理。

一是领导高度的重视和各处室的大力支持。立卷归档工作在档案管理工作中是一项繁琐、细致、时效和逻辑性很强的事务。在档案立卷归档整理工作中，局领导和各处（室）负责人高度重视，为完成档案整理工作提供健全有力的软件和硬件服务设施，为我局档案立卷归档整理的积极开展创造了有力的条件；其次各处室的档案工作人员每年度按时移交档案给予了得力支持。二是组织开展各类档案的业务培训。我局不定期的聘请档案局档案专家进行档案管理工作业务知识和档案管理工作示范单位认定教学，让全体档案管理工作人员从理论上充分地、系统地学习档案的基础知识，为做好档案管理工作奠定更加坚实的基础。同时积极参加档案部门举办的档案专业技术人员培训。三是档案管理重要性意识增强。在各门类档案中，人事档案标准化管理的重要性认识加强。我局严格按照《干部人事档案整理规范》要求，将市人社局机关及所属单位500名工作人员的人事档案逐人逐项进行清理、分类、装订、编号、编目、录入目录、换盒。对人事档案中所有档案材料进行查缺补漏。局系统人事档案通过规范整理后，在今年对机关事业单位人员进行养老保险参保时，及时完整地提供所需最原始参工时间、表彰奖励等情况。四是档案设施的建设日趋完善。市人社局档案库房建设严格按照档案安全保密规定投入，积极购置档案加工设备，保障档案工作的顺利开展，并购置了自动装订机，提高了档案装订的效率。目前筹备安装档案库房监控设备，加强保密安全监管，达到档案智能化管理，确保档案的使用高效、快捷，更有力保障档案安全管理。

“全省档案系统先进集体”称号，是对我们档案管理工作的肯定，同时也是鼓励和鞭策。在今后的工作中，我局档案工作人员依然会坚守在“兰台侍者”的岗位上，不骄不躁，努力健全完善档案管理体制、制度、设施和业务建设等方面的工作，继续用规范化、标准化、科学化、系统化、制度化的标准去开展档案业务、设施建设、档案综合管理和开发利用等方面的工作。

昆明市人力资源和社会保障局荣获全省档案系统先进集体

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近年来，昆明市人力资源和社会保障局高度重视档案规范管理，为实现档案管理工作标准化、规范化，把档案管理工作纳入重要工作抓落实。局各处室档案工作人员严格按照档案管理工作示范单位认定标准要求，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，按时按质地完成了每年度各个门类﹝行政档案、党群档案、业务档案、实物档案（印章、奖牌、奖杯、奖状）照片档案、电子档案、设备档案、会计档案、人事档案﹞的立卷归档管理。

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