本篇文章给大家谈谈小型会计凭证装订机,以及电动会计凭证装订机的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。
文章详情介绍:
从业近30年的老会计装订凭证的经验(干货)
装订凭证的步骤及要点:
一、提前准备好所需工具:尺子、铅笔、剪刀、裁纸刀、脱水
二、待装订的凭证准备:
要点1:装订前需将大小不一的纸张进行裁剪或折叠、按凭证长宽整理到位;
要点2:装订前再复核凭证号是否存在漏号、断号等,保证其连续性;
要点3:复核并确认后面的附件是否齐全,或者有些附件等原始资料是否需要剔除并单独归档存放。
要点4:将购买的牛皮凭证封面纸张裁剪一半备用。
三、装订具体过程(用电动装订机)
步骤1 封面及凭证角的准备:将凭证封面及封底放置好后,再将备用的半张凭证封面(有字面向上,无字面向下)一并放置于左上角,以左上角为基准,保证其角度纸张横直竖直;
步骤2 固定待装订的凭证:根据凭证厚度选用适当的长尾夹或活页夹,将凭证固定,避免短小的原始凭证纸张的移动;
步骤3 画装订辅助线:以左上角的原点开始,分别向右向下用铅笔测量4.5cm后标记,2点连号线,形成45度的直角三角形,将斜边(长约6.3cm)平均分成3份后,2个分界点(即装订点)用铅笔画圈标记好;
步骤4 装订凭证:电动装订机在标记处对准下压打孔,热塑。(各类装订机型号不一,就不赘述);
步骤5 凭证角的整理:将半张凭证封面,按画好的辅助线斜翻转折叠,以左上角为中心,按凭证的厚度整个折叠包裹左上角,剪去多余的部分用脱水全覆盖,先贴凭证的左边,待形成凹形后,再向后向上贴凭证的上方。
步骤6 填写凭证封面关键字(单位名称、凭证期间等)以及凭证角的标识,及时更新财务凭证档案清单。
以上是本人从事25年自己琢磨的凭证装订办法,每月凭证会分拆几本装订,因原始附件的不同做不到每本凭证能保证厚薄一致,而外购统一的规格的凭证角不能完全适应,而此方法最大的优势在于凭证角是用4层牛皮向后包裹,足够长年的复印或翻查,比单层包装的凭证角经磨耐用,一般不会导致凭证角纸张的断裂。以后有机会用视频教大家装订凭证角。
欢迎同行会计朋友沟通交流,共同学习和进步。
不同凭证装订机如何使用 凭证装订机哪种好
不同凭证装订机如何使用
1、手动装订机:分三步,手动打孔,手动穿管,手动压铆。
2、半自动装订机:分三步,自动打孔,手动穿管,手动压铆。
3、自动装订机:分三步,自动打孔,手动穿管,自动压铆。
4、全自动装订机:一键启动,自动完成。
电动凭证装订机操作步骤
1、接通电源后,插入装订管。
2、将需装订的凭证放在打孔处,按下打孔键。
3、打孔完毕之后,装订机会自动截取相应长度的装订管,放在接料漏斗处。
4、从接料漏斗处拿出截取的装订机管,插入已打好孔的凭证上。
5、将其放在装订处,压下手柄,停留3-4秒。
6、装订好以后,不要马上用手去触摸装订铆钉,因此处温度很高,以免烫伤手。
凭证装订机哪种好
1、看品牌 凭证装订机还是需要尽量选购知名度较高的品牌,因为像这样的办公设备,平常使用操作的较多,所以需要相对完整的质量保证、技术支持、维修建设和售后服务等,而通常大品牌在这些方面的保障相对完善。
2、看需求 消费者在选购凭证装订机之前一定要清楚自身的需求,比如高效、节能、环保、占用空间小、装订速度快、是否需要携带等等。然后按照自己的需求,去精心的挑一款适合自己或企业的装订机。
3、看价格 对于价格这个问题,肯定是消费者都比较关心和注意的一个重点,所以在挑选一个功能等个方面都合适的装订机前提下,还需要细心的考虑下预算价格的问题。
4、看产品 凭证装订机是政府机关、企事业单位等对财务凭证、票据、帐页、报表等进行装订的设备,在产品方面要求较高。优质钻刀,激光定位,安全保护装置,智能控制等功能如果都齐全的话,那就再好不过了。
从业近30年的老会计装订凭证的经验(干货)
装订凭证的步骤及要点:
一、提前准备好所需工具:尺子、铅笔、剪刀、裁纸刀、脱水
二、待装订的凭证准备:
要点1:装订前需将大小不一的纸张进行裁剪或折叠、按凭证长宽整理到位;
要点2:装订前再复核凭证号是否存在漏号、断号等,保证其连续性;
要点3:复核并确认后面的附件是否齐全,或者有些附件等原始资料是否需要剔除并单独归档存放。
要点4:将购买的牛皮凭证封面纸张裁剪一半备用。
三、装订具体过程(用电动装订机)
步骤1 封面及凭证角的准备:将凭证封面及封底放置好后,再将备用的半张凭证封面(有字面向上,无字面向下)一并放置于左上角,以左上角为基准,保证其角度纸张横直竖直;
步骤2 固定待装订的凭证:根据凭证厚度选用适当的长尾夹或活页夹,将凭证固定,避免短小的原始凭证纸张的移动;
步骤3 画装订辅助线:以左上角的原点开始,分别向右向下用铅笔测量4.5cm后标记,2点连号线,形成45度的直角三角形,将斜边(长约6.3cm)平均分成3份后,2个分界点(即装订点)用铅笔画圈标记好;
步骤4 装订凭证:电动装订机在标记处对准下压打孔,热塑。(各类装订机型号不一,就不赘述);
步骤5 凭证角的整理:将半张凭证封面,按画好的辅助线斜翻转折叠,以左上角为中心,按凭证的厚度整个折叠包裹左上角,剪去多余的部分用脱水全覆盖,先贴凭证的左边,待形成凹形后,再向后向上贴凭证的上方。
步骤6 填写凭证封面关键字(单位名称、凭证期间等)以及凭证角的标识,及时更新财务凭证档案清单。
以上是本人从事25年自己琢磨的凭证装订办法,每月凭证会分拆几本装订,因原始附件的不同做不到每本凭证能保证厚薄一致,而外购统一的规格的凭证角不能完全适应,而此方法最大的优势在于凭证角是用4层牛皮向后包裹,足够长年的复印或翻查,比单层包装的凭证角经磨耐用,一般不会导致凭证角纸张的断裂。以后有机会用视频教大家装订凭证角。
欢迎同行会计朋友沟通交流,共同学习和进步。
从业近30年的老会计装订凭证的经验(干货)
装订凭证的步骤及要点:
一、提前准备好所需工具:尺子、铅笔、剪刀、裁纸刀、脱水
二、待装订的凭证准备:
要点1:装订前需将大小不一的纸张进行裁剪或折叠、按凭证长宽整理到位;
要点2:装订前再复核凭证号是否存在漏号、断号等,保证其连续性;
要点3:复核并确认后面的附件是否齐全,或者有些附件等原始资料是否需要剔除并单独归档存放。
要点4:将购买的牛皮凭证封面纸张裁剪一半备用。
三、装订具体过程(用电动装订机)
步骤1 封面及凭证角的准备:将凭证封面及封底放置好后,再将备用的半张凭证封面(有字面向上,无字面向下)一并放置于左上角,以左上角为基准,保证其角度纸张横直竖直;
步骤2 固定待装订的凭证:根据凭证厚度选用适当的长尾夹或活页夹,将凭证固定,避免短小的原始凭证纸张的移动;
步骤3 画装订辅助线:以左上角的原点开始,分别向右向下用铅笔测量4.5cm后标记,2点连号线,形成45度的直角三角形,将斜边(长约6.3cm)平均分成3份后,2个分界点(即装订点)用铅笔画圈标记好;
步骤4 装订凭证:电动装订机在标记处对准下压打孔,热塑。(各类装订机型号不一,就不赘述);
步骤5 凭证角的整理:将半张凭证封面,按画好的辅助线斜翻转折叠,以左上角为中心,按凭证的厚度整个折叠包裹左上角,剪去多余的部分用脱水全覆盖,先贴凭证的左边,待形成凹形后,再向后向上贴凭证的上方。
步骤6 填写凭证封面关键字(单位名称、凭证期间等)以及凭证角的标识,及时更新财务凭证档案清单。
以上是本人从事25年自己琢磨的凭证装订办法,每月凭证会分拆几本装订,因原始附件的不同做不到每本凭证能保证厚薄一致,而外购统一的规格的凭证角不能完全适应,而此方法最大的优势在于凭证角是用4层牛皮向后包裹,足够长年的复印或翻查,比单层包装的凭证角经磨耐用,一般不会导致凭证角纸张的断裂。以后有机会用视频教大家装订凭证角。
欢迎同行会计朋友沟通交流,共同学习和进步。